为确保我院办公设备系统稳定运行，提高工作效率，我院拟采购办公设备上门维护服务及办公耗材，现公开征集供应商，欢迎符合资格条件的单位参与。有关事项公告如下：

一、项目概况

1、项目名称：山东省职业卫生与职业病防治研究院办公设备上门维护服务及办公耗材采购项目。

2、采购方式：询价。

3、中标供应商数量：1家。

4、项目报价：办公设备上门维护服务及办公耗材费用不得超过40000元（最高限价）进行报价

5、付款方式：每季度按实际使用的维护服务及耗材结算一次。

6、服务期限：自2026年5月1日起至2026年12月31日止；服务质量良好的供供应商合同最多续签不超过2次。

二、采购内容及要求

1、办公设备及计算机维护保养服务主要包括但不限于：对各科室的台式计算机、笔记本电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、监控设备、电视、会议室音响设备等日常办公设备的维修、维护与耗材更换事宜，具体设备清单详见附件1。

2、服务地点：山东省职业卫生与职业病防治研究院（济南市市中区玉兴路17号、历下区经十路18877号）各科室办公场所。

3、供应商人员技术及响应时间要求：成交供应商技术人员应具备扎实的专业知识和丰富的实践经验，能够熟练处理常见办公设备及网络故障，具备良好的沟通协调能力，能与山东省职业卫生与职业病防治研究院工作人员有效配合。收到报修通知后工作日响应时间不超过30min，节假日不超过60min。

4、报价要求

以本公告附件报价表所列项目价格为基准进行报价。响应供应商报价中必须包括项目全部内容的费用（包括人工劳务费、设备、交通、通讯、保险、安装、调试、各种税费以及不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项费用）。

5、评审方法及服务商确定

采购人相关人员将依据附件1对有效报价的服务商进行独立评审打分，总得分最高者推荐为第一成交候选服务商。若出现同分，以报价得分高者优先；若报价得分仍相同，以服务方案得分高者优先。

三、供应商资格条件

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，并能提供优质的服务；

4、本项目不接受联合体报价。

四、应提交的材料

（一）提交截止时间：2026年4月29日17时00分（北京时间），逾期送达或不符合要求的文件将被拒收。

（二）文件提交：纸质文件密封后邮寄至山东省济南市市中区玉兴路17号综合楼911室。（联系人：张老师，联系电话：0531-82595620）。

（三）响应文件内容（均需加盖公章）：

1、营业执照复印件；

2、法定代表人身份证复印件；

3、相关资质证明文件；

4、报价单（附件1）；

5、响应函（附件2）；

6、无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函（附件3）；

7、法定代表人授权书（如非法定代表人本人办理）（附件4）。

六、本公告期限

自2026年4月15日-2026年4月21日。

附件1：报价单

附件2

响应函

致：山东省职业卫生与职业病防治研究院

根据贵方的询价公告和询价邀请，我方兹宣布同意如下：

1.按照询价文件规定提供办公设备上门维护服务及办公耗材采购项目的最终投标报价。

2.我方根据询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务

3.我方已详细审核全部询价文件，包括询价文件的澄清或修改（如有），参考资料及有关附件，我方正式认可并遵守本次询价文件，并对询价文件各项条款、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

4.我方声明投标文件所提供的一切资料均真实无误、及时、有效，企业运营正常。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与投标有关的任何证据、数据或资料。

6.我方接受询价文件规定的付款方式、服务要求。

投标人名称（盖章）：

日期：

附件3

无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函

1.本单位郑重声明，根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，参加政府采购活动前三年内，本单位在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，且未在被禁止参加政府采购活动的处罚期限内。

2.本单位郑重声明，我单位无以下不良信用记录情形：

（1）被人民法院列入失信被执行人；

（2）单位、法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案；

（3）被市场监管部门列入企业经营异常名录；

（4）被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；

（5）被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

投标人名称（盖章）：

日期：

附件4

授权书

本授权书声明： （投标人名称）授权 （投标人授权代表姓名）代表我方参加本项目采购活动，全权代表我方处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人授权代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。投标人授权代表无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

授权代表身份证明扫描件：

授权代表联系方式： （请填写手机号码）

特此声明。

投标人名称（盖章）：

日 期：

注：

1.本项目只允许有唯一的投标人授权代表，提供身份证明扫描件；

2.法定代表人参加投标的无需提供授权书，提供身份证明扫描件。